我们在工作中如何使用自己的时间,将决定我们跟其他人有多少差距。在使用时间上会有差距的原因在于,每个人使用时间的方式不同,换句话说,要让自己的时间使用得更有效率,我们就必须改善自己管理时间的方式。
1、收集
首先,将要做的所有事情,都收集到一起,可以通过记事本、便利贴,将所有的工作集中记录。
2、整理、排序
梳理出一天的工作清单,根据工作的重要性进行排序。先做最重要的工作,做完后再干次重要的工作,依此类推。就会发现你当一天完成你的工作也都基本完成,而且自己能掌控工作进度。
3、任务优先级
很多人觉得时间不够用,是因为没有明确区分事务的优先级。经常花费很多时间在不着急的工作上,从而导致自己手忙脚乱。当检查待办事项清单时,需要明确哪些任务是紧急的,哪些是重要的。
4、量化时间
在某个时间段完成某项任务,给每个任务适当的时间约束,并在实际工作中检查计划是否切合实际,避免自己做事拖延,提高工作效率。
5、执行
拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。
不少人学习了各种时间管理方法和技巧,但是始终还是无法落地见效,究其原因还是做不到知行合一。
6、授权
如果这件事别人也可以完成,就交给别人去做,告诉别人自己期望的结果,并告诉截至完成时间,并跟踪事情完成进度。
7、回顾
不时回顾检查,对自己的任务心中有数。首先,不时查看日程表,这样可以知道需要进行哪些工作。然后,根据情景查看清单。及时更新任务清单。
8、学会取弃
人的时间有限,只做最重要的事情。你选择了做某件事情,就隐含了你需要放弃做别的事情。我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。
来源:世界经理人